Успехът на email маркетинга е зависим изцяло от начина и подхода, по който ще бъде проведен. От ключово значение са:

• - как и по какъв начин ще бъдат подбрани списъците с email адреси;
• - как ще бъде оформено посланието към получателите;
• - кога ще се изпратят посланията;
• - наблюдението и управлението на предходни email маркетинг кампании.

Събирането и подбора на email адресите на получателите на рекламното послание има най-висока значимост. Това определя една email маркетинг кампания като законна или не. Важно е при събирането на email адресите, да получите съгласието на притежателите да получават известия за продуктите Ви или фирмата. Най-добре е дори да получите тяхното повторно потвърждение. По този начин ще си гарантирате, че получателя се интересува от дейността Ви, а това го прави потенциален клиент. Ако изпращате индивидуални писма се стремете те винаги да бъдат пряко свързани с получателя.

От оформянето и съдържанието на самият email, зависи това дали ще успеете да привлечете вниманието и интереса на получателя. Рекламното послание трябва да бъде заинтригуващо и персонално, насочено точно към получателя. Бъдете кратки и ясни. Наблегнете на неочакваните приятни изненади - награди, промоции, подаръци, съвети, препоръки. Не помествайте агресивна реклама и подтици към покупка. Това не се приема никак добре. Уважавайте получателите, като им показвате тяхната значимост за вас. Нека знаят, че те са част от Вашето общество. Отнасяйте се с тях като с близки приятели. Съобразявайте се с тяхното мнение. Не забравяйте да ги поздравявате и да им благодарите.

Електронното писмо на всяка имейл маркетинг кампания, задължително трява да съдържа връзка или възможност за отписване на email адреси. Ако някои от реципиентите не желаят да получават известия от Вас, то по-добре да се откажат. Подписвайте писмото с името на фирмата и лично име на представител. По този начин се идентифицирате и печелите идентичност.

Времето за реализиране на email маркетинг кампания никак не е маловажно. Помислете кога е най-подходящо да я стартирате в зависимост от самото послание и получателите. Ако информирате клиентите си за промоции например, предвидете достатъчно време, в което да могат да се възползват. Тук можете да се информирате от предходни статистики и анализи.

С наблюдението на мейлинг кампанията, наблюдавате и поведението на Вашите клиенти. Те са индикаторът, който определя Вашата email маркетинг кампания като успешна или не. Ориентирайте се по клиентите си за това коя е най-правилната посока. Така ще си осигурите една успешна и резултатна email маркетинг кампания